为规范合同管理、提高工作效率，从10月8日起，国贸公司、销售部两部门共同开展为期一个半月的“合同大检查”活动。
活动期间，在完成本职工作的前提下，两部门先行进行内部合同、档案管理的自查自纠。根据本部门业务特点，参照部门内制定的业务流程以及《业务档案事后监督内容》等指导文件分组对所有合同进行一次全面、细致的重新整理与查漏补缺。活动后期两部门将互换合同进行交叉检查，最后再由两部门经理以及集团公司负责销售的王东平副总经理进行最后的验收及总结。
王副总表示：合同管理是办公室制度化、规范化管理的重要内容。通过合同登记、文件归档能逐步树立员工规范化、精细化的操作意识，培养员工的责任感，提高其工作效率以及工作能力。通过两个部门的交叉检查，有利于双方的相互学习、相互理解，因而是非常有必要的。活动结束后良好的工作作风将被延续下去。（国贸公司）